Nicht immer läuft ein Geschäft wie man es gerne hätte. Kunden, die nicht zahlen, kommen immer wieder vor. Deswegen haben Sie im KingBill den Überblick, wie viele und vor allem welche Rechnungen nicht bezahlt wurden.

Das Mahnwesen in KingBill ist vollautomatisiert. Beim Start von KingBill sehen Sie gleich, wie viele Mahnungen aktuell zu schreiben sind. Damit Ihr Mahnwesen zuverlässig und vollautomatisch funktioniert, bedarf es der Festlegung einiger Grund-Einstellungen. Es sind 4 Mahnstufen möglich, mit jeweils unterschiedlichen Zeitabständen, Texten und Kosten. Die Mahnung nach der Anzeige im KingBill öffnen und direkt versenden. Die nächste Mahnung folgt wieder automatisch anhand der Grundeinstellungen. Sollte die Rechnung in der Zwischenzeit bezahlt werden, erscheint keine weitere Mahnung.

• 1. Stufe = Zahlungserinnerung
• 2. Stufe = 1. Mahnung
• 3. Stufe = 2. Mahnung
• 4. Stufe = 3. Mahnung

Ihre nicht bezahlten Rechnungen, können direkt aus KingBill an das mit uns in Kooperation stehende Inkassobüro übersendet werden.

Ihre Vorteile

• Das Mahnwesen ist voll automatisiert und spart somit Zeit und Geld. Der Aufwand für ein Telefonat kann viel höher und unangenehmer sein.
• In der 1. Stufe eine Zahlungserinnerung zu senden ist sinnvoll, um das gute Verhältnis zum Kunden aufrechtzuerhalten. Die Zahlungserinnerung ist ein freundlicher Hinweis auf die offene Rechnung und hat noch keine rechtliche Relevanz.
• Sie können die Mahnung schriftlich nachweisen.
• Integrierte Schnittstelle zum Inkassobüro, wenn der Kunde auf keine Mahnung reagiert. Sie müssen sich nicht um administrative Vorgänge kümmern und zahlen auch keine Gebühren.