Mit dem Dokumenttyp Aufträge erstellen Sie schnell und einfach eine Auftragsbestätigung. Mit dieser Auftragsbestätigung bestätigen Sie Ihrem Kunden die Annahme des Auftrages. Der Auftrag muss zuvor mündlich (per Telefon oder persönlich) oder schriftlich erteilt werden. Mit der Auftragsbestätigung werden wichtige Konditionen für die Ausführung des Auftrags festgelegt. Rechtlich sind Sie zu keiner Auftragsbestätigung verpflichtet, es bietet jedoch beiden Seiten Sicherheit und Klarheit über den Auftrag.

In 3 einfachen Schritten erstellen Sie eine neue Auftragsbestätigung: fügen Sie allgemeine Informationen, Kunden und Artikel ein. Sie sehen immer eine Vorschau Ihres aktuellen Dokuments.

Noch schneller geht es, wenn Sie davor ein Angebot erstellt haben. Dann können Sie dieses Angebot ganz einfach über den Button „Kopieren in“ in eine Auftragsbestätigung kopieren.

Für den Dokumenttyp Aufträge können Sie auch spezielle Textbausteine im KingBill anlegen.

Ihre Vorteile

• Schafft Klarheit über den Leistungsumfang, damit keine Missverständnisse entstehen
• Das Lieferdatum kann genau definiert werden. Dies ist wichtig, wenn zuvor im Angebot eine ungefähre Lieferzeit angegeben wurde
• Die Auftragsbestätigung kann mit wenigen Klicks erstellt oder direkt aus einem Angebot erstellt werden (Angebot kopieren in einen Auftrag)
• Übersichtliche Produktionsplanung indem Sie alle Ihre Aufträge im Überblick haben
• Wenn der Auftrag ausgeliefert wurde, am besten mit einem Lieferschein, können Sie daraus direkt eine Rechnung erstellen (Auftrag kopieren in eine Rechnung)