Mit KingBill FLEX haben Sie Ihre Firma fest im Griff. Von A wie Angebote bis Z wie Zahlungen. Neben der umfassenden Kunden- und Artikelverwaltung inkludiert KingBill FLEX auch das Erstellen von Dokumenten wie Angebote, Rechnungen und Schlussrechnungen. Weiters steht Ihnen ein Designer für Ihre Vorlagen zur Verfügung. In den Einstellungen können Sie Ihre MwSt.-Sätze festlegen, die Startnummern für Ihre Rechnungen und alle weiteren Dokumente angeben (danach automatisch fortlaufend), Benutzerrechte vergeben, Textbausteine anlegen und vieles mehr.
Mit den optionalen Zusatzmodulen runden Sie Ihren KingBill FLEX ab.
Weitere Dokumente wie Aufträge, Lieferscheine, Gutschriften oder Bestellungen können Sie flexibel hinzubuchen. Zusätzlich können Sie Ihr Geschäftsleben leichter machen mit dem automatischen Mahnwesen.
Für den guten Überblick stehen die Offenen Posten zur Verfügung, wo Sie auch Zahlungen nach Datum und Zahlart einbuchen können.
Und das alles ist so kinderleicht in der Handhabung, dass Sie vorher keine Handbücher studieren müssen und somit auch kaum Aufwand für Mitarbeiter Schulungen haben.
Die Software KingBill hat den Vorteil, dass Sie übersichtlich und besonders schnell alle Informationen Ihrer Kunden abrufen können. Diese Kundendaten können jederzeit mit nur einem Klick für ein neues Angebot oder eine Rechnung übernommen werden. Folgende Eingabemöglichkeiten haben Sie:
KingBill verfügt über eine umfangreiche Artikelverwaltung. Sie können Artikel kopieren, exportieren, importieren und ein Artikeldetailblatt zu jedem Artikel aufrufen, sowie eine Inventurliste aller Artikel. Per Knopfdruck übernehmen Sie Ihre Artikel in die Rechnung oder andere Dokumente.
Alle Dokumente in KingBill sind schnell und sehr einfach zu erstellen. In 3 Schritten fügen Sie allgemeine Informationen, Kunden und Artikel ein. Sie sehen immer eine Vorschau Ihres aktuellen Dokuments. Alle Dokumente werden in der Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder aufgerufen und nachbearbeitet oder in neue Angebote und Rechnungen, umgewandelt werden. Natürlich können Sie alles ausdrucken, als PDF speichern oder per Mail versenden. Teil- und Schlussrechnungen können ebenfalls erstellt werden.
In den Einstellungen können Sie Texte und Standards speichern, je nach Ihrem individuellen Bedarf. Dazu gibt es dann noch die Möglichkeit unter "Druckvorlage gestalten" ein ganz individuelles Design zu erstellen. Gerne übernehmen auch wir die Gestaltung Ihrer Dokumente.
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